金华职业技术学院: 打造可视化订单新流程,助企解决报工难问题
发布时间:2022-05-08
“这个小程序很实用,操作也很简单,手机一拍数据就出来了!”来自浙江省永康市阳春门业有限公司的车间工人吴俊在用上了一款叫“单e钉”报工软件后发出感叹。原来,“单e钉”的AI识别技术帮助他们解决了人工录入问题,节约了不少时间和人力成本。该公司老总陈健松说:“‘单e钉’实现了企业内部销售、采购、生产三者信息互联共享,成功解决了生产信息化程度低的难题。”
据统计,目前国内80%中小型订单制离散制造企业信息孤岛现象严重,导致企业内部信息不通畅,存在客户查单难、跟单沟通累、车间配套繁、生产异常多等问题,而此问题更深层次的原因在于纸质报表生产数据采集困难。
为实现这些企业信息互联共享,金华职业技术学院商学院的学生团队利用移动互联网、AI文字识别技术开发了“单e钉”智能报工系统,实时录入生产工序,为企业提供了智能化、透明化的信息互通渠道。
专业教师指导项目
“盯”问题发现企业痛点
“大一暑期社会实践时,我在家具厂担任跟单员时,偶然间发现了这个问题。”学生团队队长董大宇说:“我发现,1次查单花费近1小时,至少要翻阅6份纸质报表,拨打5次电话给生产车间和经销商,非常的耗时耗力。”
正是这一次社会实践,让他捕捉到了市场的痛点。他很快将自己的想法告诉了金职院商务数据分析与应用专业教师吴展,经过一番商量,他们决定创建团队就此做一个创新项目,并将课题定为《中小型订单式离散制造企业生产管理软件的研制》,目的是研究一种可以实现企业销售、采购、生产三者之间信息共享的系统。
跟单员工作社会实践
董大宇从小喜欢看书读报,最喜欢读的就是《电脑迷》全年合订本,上了初中因喜欢游戏而接触编程,白天有一半时间在机房度过。他说:“我发现,只要是自己感兴趣的事情,不需要提醒,也会想方设法地把它完成。”这种兴趣驱动和天生使然的使命感,是塑造“单e钉”团队文化的核心精神。
一开始,团队只想做一款普通的利用移动互联网实现信息共享的小程序系统;做到一半时,团队发现,市场上已经有类似的产品,但企业使用效果并不好,即使做出来使用率也不会很高。于是,团队调转方向开始挖掘相似生产管理系统无法在中小型订单式离散制造企业普及的主要原因。团队通过调研发现,企业车间杂乱,无法配置电脑、扫码枪等实时信息采集设备,只能利用传统纸质报表记录信息,而纸质报表难储存、不共享的特点导致车间信息孤岛现象严重。团队开始思考如何才能更方便、快捷的采集实时信息呢?
“叮”灵感实现项目创新
直到有一天,团队成员黄瑜、张周蕾在做英语作业时,使用了有道词典实景翻译功能,突然一道灵感闪现出来,“为什么我们不用AI文字识别技术通过拍摄纸质工单进行实时报工呢?”于是,团队正式确定AI识图报工系统为研发目标,项目正式启动。
AI识图报工看起来“更酷”,但研发起来也更“烧钱”,像以前那样靠节省生活费支撑研发已经不现实。于是,董大宇向导师寻求帮助。在导师的帮助下,他申请到了金职院支持学生创业的创新资金4000元。
团队比赛现场合影
有了资金保障,董大宇带领着团队继续干劲十足地研发系统,第一个版本产品“单e钉1.0”很快开发成功。董大宇介绍说:“这个产品可以通过拍照工单录入,实现销售、采购、生产三者之间信息共享。”随后,团队参与了浙江省大学生电子商务大赛、浙江省职业生涯规划大赛赢得了三等奖,比赛中评委专家对产品的未来很看好,也提了非常多的宝贵意见。
“钉”技术换来市场认可
但随着研发的深入,资金短缺问题又开始“火烧眉毛”。产品研发的前期投入,还是远远超出了董大宇的预期。团队绞尽脑汁地想着如何解决研发资金短缺的问题,最终还是寻求导师帮助。
导师看到他们研制出的系统后,大为赞赏。“这些技术,很多老师都想不出来,你们通过纯兴趣的方式做到这一步,很厉害。”这一次,导师给董大宇提出了一个关于团队发展的“选择题”:“你们是想就这样玩一玩而已,还是要把这件事情真正做好?”事关未来发展方向,董大宇找来了所有成员,一起来商量这道选择题的答案,最终他们决定正式创业。
随后,团队遵循着边开发、边试用的原则,共进行106次小程序的更新迭代,走访了永武缙三地区78家中小型订单式离散制造企业进行宣传推广。最后,在50家企业进行了运行服务,获得了约20万启动资金。经企业为期一年的使用数据得到反馈,“单e钉”的AI识别技术已为企业减少70%的信息录入时间,识别准确率高达95%,帮助企业省去跟单员一职,减少数据出错机会,每年节省1500小时的查单时间和近15万元的成本。
团队成员合影
“我们团队始终坚持服务创造价值的理念,希望通过服务给企业带来高利润和高成长的收获。”谈及未来,董大宇表示,“单e钉1.0”还有很大的进步空间,会进一步专注专业学习、思考行业所需。“我们争取未来‘单e钉2.0’版本彻底将人们从低水平信息交流的劳动中解脱出来,做更有创造性的工作,为每个企业增加至少1名高水平就业人员,带动社会高水平就业2000人。 ”
中小企业是国民经济的毛细血管,但是国际贸易摩擦时有发生,加上疫情冲击,最受伤的往往是这类企业,“单e钉”团队正是希望通过他们的一份努力,为企业提供好服务,加快其数字化发展,以小美共建大美,为企业插上腾飞的翅膀。
(通讯员 沈捷 何碧峰 编辑 周飞腾 严梓文)