从实习文员到副总经理需要多久?10个月!

——绵职院2011届学生陈召英写就的职场神话


发布时间:2011-12-09 浏览量: 信息来源: 四川省信息

 

      四川省圣天市政公用工程有限公司是20世纪90年代初起步,现有注册资金300万元、员工100余人,年产值1500万元的一家专注于城市亮化及广告领域的企业,是绵阳涪江三桥、东方红大桥、富乐阁、气象塔、洞天闸坝等著名亮化项目和天网工程电子警察的承包施工单位。
      在这家虽不算“大”却绝对称得上“强”的专业化企业,2010年10月6日开始顶岗实习担任文员,2011年1月10日担任项目经理,2011年8月20日升任公司副总经理……这,就是绵阳职业技术学院人文科学系应用英语专业(涉外文秘方向)2008级学生、今年6月刚毕业的陈召英同学创造的职场神话。
 
      珍惜实习机会 每天总结反省
      2010年10月6日,因一个偶然的机会,陈召英进入四川省圣天市政公用工程有限公司顶岗实习,担任实习文员,工作范围主要是处理办公室的日常事务,就是做做接待、收发文件、办公现金管理,还有清洁卫生等简单的事情,给公司同事打下手。因为专业不相关,对公司业务也不熟悉,加之缺乏社会经验,公司很多事情领导都不让她参与。但是她眼快手勤,自己听到不懂的东西就悄悄的记下来,然后上网查相关资料,或找机会向同事们请教。无论他们对她态度如何,她都虚心、上进,因为她深知这三个月的实习机会来之不易,如果自己没有什么进步,就是一个巨大的失败。
      陈召英有一个习惯,就是从上班的第一天开始,就每天做总结。她在笔记本的第一页上写下“只要我想要,就一定能得到!”来激励自己要努力追求自己的梦想,要坚信同时必须要坚定。每天的总结让她进步很快,因为每天的所见所闻都不同,而且这样她觉得工作得很充实、很有意义。
 
      多发的钱不要 希望创造价值
      她实习期的月工资是800元,第一个月发工资时,老总看到她的勤奋,知道她帮公司做了很多很繁琐的杂事,觉得她很辛苦,就多给她发了200元辛苦费。她急忙说不要,老总很好奇,他觉得这是一件很合乎情理的事情,想不到她会拒绝。她回答说:谢谢您给我这个学习机会,让我每天都过得如此充实而有意义,这种学习机会是用钱买不到的,多发的钱我不能要,因为我还没有为公司创造足够多的价值。我希望在学习的同时自己能够去寻找机会为公司创造价值,哪怕开始只能多创造10元。这番话,让老总对这个平时不起眼的小女孩投去了赞赏的目光。
      在日后的工作中,老总逐渐对她关注起来了,时不时有意地教她培养她,什么事情该怎么做会更好一些。老总出席一些重要的会议或者场合,都把她带上,让她学习各种各样的知识,接触各种层次的人,以便更早融入这个社会。
 
      勤学赢得机会 勇气提升价值
      实习期满后,老总对她说,我给你一年的时间学习,如果一年以后没有多大的进步,那时你就得离开。她明白老总的意图,她必须一如既往的向上攀登,即使再艰辛也必须坚持。
      有灵性、能吃苦、敬业、好学……这是和陈召英接触过的很多人对她的评价。无论大小事情,交给她都会很放心,她会用心去做,把这些安排处理得很好,不用你操心。因此,老总逐渐把公司一些重要的事情交给她去处理,如:让她出去面对客户谈判,和重要领导一起开会,等等,给她提供了更宽更高的平台。
       作为文科生,一开始她对什么设计、看CAD图、做标书、工程管理等都一窍不通,在公司其他同事做这些事情的时候,她就主动去帮忙,遇见不懂的就问,慢慢地对这些东西她都或多或少的会了。公司经常参加招投标,业务非常繁忙,做标书的事慢慢就全部压在了她身上,经常需要通宵奋战。对此她从未抱怨,反而觉得觉得很高兴,感到自己的价值在逐渐提高了。
      在她工作的第五个月时,公司的副总因为某些原因离开了公司,老总就把原来副总这边的事情都交给她去办理,原则上自己不插手,让她自己独立思考和提出解决方案,只在关键的地方把把关。在老总的耐心指导下,也得益于她自己每天思考、实践和总结的习惯,她逐渐形成了自己做事的风格和方法。慢慢地,身边的人都认可了她,对她的评价也越来越好。
      2011年1月10日,公司承接了九洲应用电子系统有限公司的绵阳天网工程电子警察的施工。公司开会决定任命她为这项工程的项目经理,负责统一指挥、统筹安排和协调各方关系,公司其他人协助完成这个项目。独立管理偌大的一项工程,她刚开始也不知道自己该怎么做才能管理好,7个施工队的进度该怎样安排才科学。老总就指点她,一个工程不论大与小,只需要把握好“质量、进度、安全”几个要点,你就会在工程管理上受益匪浅。她下来后,认真学习了项目管理的有关理论和方法,很快做好了安排。工程就这样紧锣密鼓的开始了,虽然天网工程的点位遍及整个绵阳城区,工期短、工作量大,但在她合理安排和有效调度下,所有施工队按照工程进度、质量、安全要求,纷纷采用加班轮流作业的方式,都按时顺利完成了验收。在这项工程中,她总结出了很多东西,特别是领悟到了“在确保质量、进度、安全的前提下合理控制成本”对企业的重要的意义,也掌握了相应的项目管理技能。工作中也出现了不少失误和疏漏,但她虚心接受意见并立即改正的态度,总能使失误及时得到纠正,不致造成严重错误。
 
      企业青睐忠诚者 机遇垂青有心人
      2011年3月1日至7日是第七届广州国际LED照明灯展开展的时间,老总安排了公司的4位员工随绵阳市城市管理局的2位领导一同出去学习和考察,陈召英有幸跻身其中。她非常珍视这样难得的机会。广州之行,领导对她细致周到的安排和为人处事十分赞赏。最重要的是,她借此机会除仔细了解与公司现有业务相关的LED灯具、LED显示屏等产品之外,她还主动收集了公司可以拓展的业务的有关信息,并考察、联系了有关生产厂商。从广州回来后,根据自己搜集、考察得来的第一手资料,她向公司建议:在继续做好亮化照明工程的同时,拓展监控、停车场倒闸系统等新业务。这一建议由于具有很强的可行性,得到了公司老总的赞许。随后公司的业务范围逐渐扩大,准备在2012年把注册资金从300万增加到1000万元,把弱电项目纳入经营范围。
      2011年8月20日,刚过了22岁生日才10天的陈召英被任命为四川省圣天市政公用工程有限公司副总经理,负责绵阳市城市管理局亮化项目设计方案的报批、公司合同审核与管理、公司印章管理、公司现金业务往来管理,协助董事长对重大项目实施决策等。目前,她正在努力为壮大公司的实力,实现自身价值而继续前行,她希望在2012年帮助公司将规模扩大一倍。(陈宏霞)
 
陈召英(左一)与领导考察广州LED产品展
 
      相关资料:
      陈召英的成长心得:
      初入职场,心态很重要。顶岗实习是学习,必须虚心;“顶岗”也意味着责任,必须有担当。回味一年来取得的成果时,我觉得,最初顶岗3个月的种种辛苦与琐碎,现在也是一种幸福与快乐,因为它磨砺了我的耐性与韧性!
      才会有收获,意识决定不同的收获。只要觉得你选择的方向是正确的,就要坚定地走下去,哪怕是艰辛痛苦的,因为风雨之后就是彩虹。人的意识是决定你能发展到哪一层次的最重要的东西,农民的小富即安意识和商人的进取意识就是决定这两种人不同人生的东西。你想要什么样的生活,都是你自己决定的,只要你想要,通过努力就可能会实现。同时,有望得到的要努力,无望得到的不介意,则无论输赢姿态都好看!我们这个年龄的人对于工作应该客观地对待,寻找自己适合的职业,才能让自己的事业不断攀升。就像穿衣服一样,得明白什么类型的服装更能体现自己的动人之处。
      我们每个人都应该学会的一件事情就是学会感恩,感恩身边的每一个人。都是因为有他们,你才能明白很多的人情世故,学会比较,学会成长。我现在最最感谢的人有两个,第一个人是我大学里最敬爱的陈宏霞老师,没有她也没有我的现在。她给予我的无微不至的关怀、帮助与照顾是我一辈子都应该铭记与感恩。每当想到她的时候眼睛就开始湿润了,因为这样的感情是超越了血缘的亲情。第二个人是我现在的老总许志刚先生,他在我初入社会时,对我的培养,也是我应该用一生来铭记与感恩的。我唯一能够报答他的方式就是,我要争取能够比他做得更好,能够让他为我感到骄傲与自豪,所以现在我在不断的奔跑,希望到达光辉顶点的那一刻,看见我身边关心期待我的所有人都在欣慰的微笑!
 
 陈召英的个人信息:
姓名:陈召英             出生日期:1989年8月10日
毕业院系专业:绵阳职业技术学院 人文科学系 应用英语(涉外文秘)
爱好:看书、旅游、交流、结交朋友
个人名言:人生有几件绝对不能失去的东西——自制的力量、冷静的头脑、希望和信心、宽容和善良