以生招生 招招有用

——淄博职业学院精心打造学生招生团队实现工作新突破


发布时间:2023-09-13 浏览量: 信息来源: 淄博日报

初夏的淄博职业学院校园,绿树成荫,景致美丽。

“通过在学生招生团队成员的所见所闻所感所想,为未来‘学弟学妹’现身说法,让原本枯燥的招生工作,变得活灵活现,富有感情,在增加互动交流的同时,效果也显而易见,成为淄博职业学院招生工作的新亮点,实现了工作新突破……”530日,淄博职业学院招生办主任张树礼对记者说。

学生招生团队是招生工作中不可忽视的中坚力量。记者了解到,淄博职业学院招生办公室指导的“招生宣传协会”社团,是立足“三全育人”要求,在招生工作中实现服务育人的主力军,也是重点培养的一支招生宣传的学生队伍。因为工作成绩优异,而荣获2022-2023学年淄博职业学院“文明社团”荣誉称号。

在张树礼看来,淄博职业学院学生自身是学校最好的代言人,开辟招生服务教育新平台,让学生积极参与到招生工作中,成为促进大学生德智体美劳全面发展的重要育人载体。

组建社团,提升学生成员招生能力

高校学生社团是落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要载体。

成立于2016年,于2021年重新更名、调整成立的淄博职业学院招生办公室“招生宣传协会”社团,注册成员有1400余人,其中骨干成员32名,他们来自学院不同年级、不同专业的男女学生,青春阳光活力热情是他们的最大亮点。

“招生宣传协会”社团通过建章立制、成立临时团支部、聘请专家担任社团思政教育顾问等举措,不断加强学习。同时,定期组织开展招生政策、职教政策、专业设置、宣传工作基本技能等专题培训和主题团课,提高他们业务本领,进一步培养了社团学生的责任感、使命感,促进了学生的全面发展,也为社团专业化发展打下了坚实的基础。

学生社团也不负众望,通过自己的努力和付出,迅速成为招生工作的新亮点。

做好服务,构建招生多媒体平台

随着社会信息化程度的提高,广大考生和家长希望能方便和快捷地获取有效招生信息,迫切需要高校提供优质的招生服务。

对此,淄博职业学院招生办公室带领“招生宣传协会”社团,充分利用互联网、新媒体、自媒体等现代信息技术和传播形式,构建多种形式、多种渠道,线上线下相结合的立体化招生服务平台,以平台促招生。

线下,招生季的时候,招生办公室5部招生咨询热线电话全天不间断接听,来访考生和家长络绎不绝,社团的同学们经过招生办公室的专业培训和选拔,每年都参与学校暑假期间的招生咨询工作,并发挥了重要作用。

“有一天,我最多接到了35个咨询电话,感觉嗓子都要冒烟了。但是,每当听到对方,‘感谢您的答疑解惑’的话语时,瞬间又像喝了冰镇饮料,感觉全身舒爽。”社团成员,来自制药与生物工程系的学生吕文清说。

线上,招生办公室构建了以微信公众号、抖音、微博、官网等网络平台为主的招生宣传新媒体矩阵。

来自会计学院的李华杰最大的业余爱好就是摄影、摄像,热衷于新媒体的工作。为此,招生办公室让他带领同学负责线上的宣传工作。抖音、微博等平台主要在老师的指导下,由社团学生负责运维。

随着微信、短视频成为招生宣传工作的主力军,手机端的“阵地宣传”尤为重要。

对此,淄博职业学院招生办带领协会社团成员,通过主题微信、短视频制作等形式在各新媒体平台及时向学生、家长和社会各界,多角度、全方位、立体化开展多渠道的宣传,为考生、家长提供全方位的信息服务,使考生在第一时间获取相关信息,更好地满足了家长、考生的招生咨询需求,进一步提高了考生及家长的满意度。

开展活动,提升学校美誉度

“招生宣传协会”社团紧紧围绕招生宣传工作,开展了系列特色宣传活动并通过新媒体矩阵进行多平台推送。

“有温度的招生”,是近年来淄博职业学院招生办公室重点打造的招生品牌。

“我的眼里只有你”——校园风景篇、学习篇、生活篇、实训篇等摄影活动,以学生的视角、用学生的镜头真实展现了淄博职业学院的各种美。

“校友说专业”“学长学姐说专业”等主题宣传活动,深入挖掘学校故事,使专业的宣传变为通俗易懂的故事,使枯燥的招生宣传变得生动活泼、接地气,极大地提升了专业吸引力,让招生工作更有亮点。

针对外省考生,社团同学积极采用在校园及实训室现场进行直播,把学校办学特色、人才培养、专业特色等多个方面的情况向考生和家长进行展示,让学生、家长能“云”上逛校园、赏美景、看专业、知培养。

“这些活动的开展,擦亮了学校名片,同时也是学校招生服务全年不断线、实现招生全过程服务育人的有效体现。”淄博职业学院招生办副主任刘会华说。

招生宣传工作是学校优化生源结构,提升招生质量的源头,是为学校高质量发展和区域经济发展提供优质生源的基础保障。

据统计,近年来,淄博职业学院招生计划完成率、录取报到率不断实现新突破。招生计划总数位居山东省同类院校首位,计划完成率100%,实际报到率均在94%以上,生源数量、质量实现双提升,为学校“双高”建设和职教本科创建作出了贡献。